Idealne CV
idɛalnɛ t͡svCzy istnieje idealne CV? Czy trendy globalne są ważniejsze od wymagań lokalnych? Czy istnieją uniwersalne reguły i zasady? Odpowiedzi na te pytania brzmią: tak, to zależy, tak.
Career Angels wspiera managerów wysokiego szczebla i executives w ich rozwoju zawodowym od 2010 roku. Działamy międzynarodowo, skupiając się przede wszystkim na Europie. Zainspirowani zapytaniami ze strony naszych klientów oraz firm Executive Search, które nie oferują usługi outplacement, zdecydowaliśmy się sami wkroczyć na ten rynek. Dlaczego mielibyśmy ograniczać sukcesy naszych klientów jedynie do rynku B2C??
Pozwól nam przeprowadzić Twoich managerów przez udany proces zmiany zawodowej!
Jakie są Twoje mocne strony z punktu widzenia pracodawcy? Dlaczego spośród tylu kandydatów powinien wybrać właśnie Ciebie? Czy po rzuceniu okiem na Twoje CV dostrzeże, co czyni Cię wyjątkowym? Dlaczego decydent ma poświęcić Ci 15 minut swojego czasu, chociaż jego firma nie prowadzi w tym momencie procesu rekrutacyjnego?
CV jest Twoją wizytówką
To pierwsze wrażenie, jakie zrobisz na odbiorcy CV, zanim jeszcze Cię pozna. Dlatego właśnie jakość CV jest tak ważna. Idealny życiorys pokazuje Twoją osobowość i to, jakim jesteś executive, dlatego jego treść powinna zostać przygotowana z myślą o czytelniku i zawierać konkretnie opisane, istotne informacje.
Przygotowując bezpłatne Raporty CV, oceniamy m.in. formatowanie, poprawność językową, ogólną czytelność czy spójność interpunkcji. Nasi klienci – doświadczeni managerowie, zwykle członkowie zarządów – bardzo często są zaskoczeni niskimi wynikami, jakie uzyskują ich CV. Jeden z nich, prezes firmy z branży przemysłu ciężkiego, po przeczytaniu swojego raportu podzielił się z nami interesującym spostrzeżeniem. Jego CV uzyskało 12%:
“Wygląda na to, że jestem dobrej jakości „produktem” zapakowanym w nieodpowiednie opakowanie […] Pozwolę sobie stwierdzić, że lepiej mieć dobry produkt w złym opakowaniu, niż na odwrót. Przypuszczam, że łatwiej jest poprawić opakowanie niż zawartość – a ta w moim CV wydaje się być w porządku, toteż przyszłość zapowiada się dobrze :)”
Ma rację!
Ogólne wskazówki dotyczące pisania CV
Struktura tradycyjnego CV zmieniła się w ciągu ostatnich 10 lat; co więcej, istnieje duża różnica między CV studenta a CV managera. Często zdarza się, że zamiast całkowicie przeorganizować swoje CV, managerowie wyższego szczebla po prostu dopisują kolejne pozycje do „studenckiej wersji” swojego CV. Rezultat: CV mieszane, w XXI wieku zupełnie nieakceptowalne.
Co więcej:
- Przygotowując CV unikaj pisania w pierwszej osobie – taki tekst gorzej się czyta. Wiemy, że niektórzy doradcy kariery twierdzą inaczej; zweryfikowaliśmy to z dyrektorami HR i prezesami firm.
- Idealna długość: 2-3 strony. Dodatkowe, istotne informacje, które nie zmieszczą się na tych 2-3 stronach, powinny znaleźć się w osobnym dokumencie, który nazywamy Portfolio Projektów.
Na koniec: zawsze upewnij się, że kilkukrotnie sprawdziłeś wszystkie elementy: formatowanie, gramatykę, ortografię itp. W sekcji Zrób to dobrze znajdziesz konkretne wskazówki.
DANE KONTAKTOWE
Ta sekcja jest ważna, ale nie pozwól, aby zajęła połowę pierwszej strony w CV. Nieustannie podkreślamy: unikaj wpisywania nieistotnych informacji, takich jak data urodzenia, stan cywilny czy liczba dzieci. Twój potencjalny pracodawca nie wybierze Cię na podstawie liczby Twoich dzieci, niezależnie od tego, jak bardzo są urocze – zamiast tego będzie chciał najpierw dowiedzieć się, co firma może zyskać, zatrudniając Cię.
Upewnij się, że zawrzesz w CV swoje imię i nazwisko oraz istotne dane kontaktowe, bez niepotrzebnych słów opisowych. Imię i nazwisko wpisane w CV powinno być spójne z tym, którego używasz w profesjonalnych mediach społecznościowych (np. na LinkedIn) czy też w adresie e-mail. Dlaczego? Ponieważ Twoje dane muszą być spójne, zwłaszcza jeśli aplikujesz międzynarodowo. Rekrutujący z innych krajów niekoniecznie będą świadomi, że Przemek.Kowalski@gmail.com tak naprawdę ma na imię Przemysław, albo że Pepe Martinez z LinkedIn to ta sama osoba, który wysłała swoje CV jako Jose Martinez Sosa.
Twój adres email powinien być profesjonalny, najlepiej „Imię.Nazwisko@Domena.com”. Niech to będzie Twój prywatny adres email – szukanie nowej pracy nigdy nie powinno stać się częścią obecnej pracy. Przy tworzeniu adresu email nie wpisuj w nazwie swojego roku urodzenia; istnieje wiele innych kombinacji, które sprawią bardziej profesjonalne wrażenie. To np.:
Jan Adam Kowalski: JanAdamKowalski@Domena.com, AdamJanKowalski@Domena.com, JAKowalski@Domena.com, JanKowalski@Domena.com, JanAK@Domena.com, JA_Kowalski@Domena.com, KowalskiAdamJan@Domena.com itd…
PODSUMOWANIE ZAWODOWE
Unikalne podsumowanie zawodowe – to tutaj możesz się wyróżnić. Spersonalizuj je!
Skąd wiadomo, czy Twoje podsumowanie zawodowe jest wystarczająco dobre? Wyobraź sobie, że ktoś odwiedza Twój profil na LinkedIn i mówi: „O, podoba mi się to podsumowanie. Też go użyję!”. Jeśli ten ktoś byłby w stanie przekopiować u siebie Twoje podsumowanie słowo w słowo, wprowadzając jedynie 2-3 nieduże zmiany, to nie jest ono wystarczająco spersonalizowane.
Staraj się nie używać zbyt wielu słów opisowych (np. odnoszący sukcesy, zmotywowany itp.) i bądź konkretny – podaj przykłady swoich sukcesów, uwzględniając liczby.
Przed:
Strategiczny dyrektor ds. sprzedaży i marketingu z doświadczeniem w zarządzaniu szybkim rozwojem, organizacjami przedsiębiorczymi w branżach mediów cyfrowych, e-commerce i usług b2b w Europie i Stanach Zjednoczonych.
Po:
Dobra passa nie opuszcza tego CEO, absolwenta Uniwersytetu Marylandu, który ukończył MBA na Uniwersytecie Nowojorskim.
Firma A:
- jako Manager ds. Marketingu: sprawił, że FirmaA.com przez 12 miesięcy była #1 wśród stron internetowych!
- współtworzył wielokrotnie nagradzany produkt reklamowy „XXXX”.
Firma B
- zbudował 3. największą grupę mediów internetowych w Polsce z doskonałymi wynikami
- skutecznie zreorganizował i skonsolidował media cyfrowe i tradycyjne
- nagrodzony tytułem „Osobowość Roku 2008” przez internetSTANDARD
Firma C:
- zwiększył cenę akcji z 33 EUR w 1. kwartale 2012 r. do 88 EUR w 1. kwartale 2015 r.
- tranzycja „z jednego do wielu produktów” w PL, CZ, RO, BG, SK
Zbudował i rozwinął strategiczne i dochodowe relacje partnerskie m.in. z:
Google | Microsoft/MSN | LinkedIn | Orange & World Internet Project
Prowadził procesy akwizycji i inwestycji m.in. w:
Firma B | Firma C | Firma D | Firma E | Firma F | Firma G
Przed:
Profil osobisty:
19 lat doświadczenia w globalnym handlu detalicznym (Wielka Piątka)
11 lat doświadczenia w działalności operacyjnej
19 lat doświadczenia w pracy w biznesie międzynarodowym
Projekt międzynarodowy – Rosja, Ukraina
Moje mocne strony: myślenie strategiczne, wiedza z dzieziny finansów, poszukiwanie wyzwań, praca zespołowa, jestem skoncentrowany na realizacji celów, współpraca z ludźmi, skupienie na kliencie.
Po:
Operacje & Ludzie
Firma A (5000 pracowników; obrót 4 mld PLN, 130 sklepów (wszystkie formaty, stacje benzynowe, bistro)):
- Transformacja najsłabszych zespołów w zespoły odnoszące największe sukcesy Przekształcenie najsłabszych zespołów – po transformacji odnoszą największe sukcesy
- Przekształcenie sklepów nierentownych w rentowne
- BPO: ciągła optymalizacja procesów i kosztów
- Hipermarket kompaktowy (CHM): uruchomienie 16 sklepów tego formatu na przestrzeni 2 lat
- Wsparcie w rozwijaniu konceptu CHM w Europie (PL, SK, CZ, H)
- Integracja Firmy B po fuzji
Firma C: Manager Działu Sprzedaży, Dyrektor Sklepu
Aktywny inwestor i konsultant np. w Firmie A lub w Firmie B
Przed:
Skuteczny i kreatywny Manager w dziedzinie marketingu, z bogatym doświadczeniem zdobytym w strukturach międzynarodowych
Szerokie kompetencje w zakresie budowania strategii brandingowej, wspierania procesu sprzedaży.
Szeroka wiedza z zakresu badań marketingowych
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, pozwalająca na efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym.
Osobowość przywódcza, motywująca członków zespołu do osiągnięcia celów.
Budowanie relacji biznesowych na wysoce profesjonalnym poziomie.
Łatwość w tworzeniu i wdrażaniu skutecznych rozwiązań.
Po:
E-commerce | Marketing On-line
- E-commerce | Marketing On-line
- Stworzenie strategii i wprowadzenie na rynek największego e-commerce w Polsce, pierwszego w segmencie DIY – kanału internetowego XXX (Nagroda Silver EFFIE 2015 w kategorii e-commerce, Golden Arrow 2015 za Najlepszą Kampanię SEM, Grand Webstar, Najlepsza strona internetowa 2013)
- Tworzenie procesów startupowych oraz łańcucha dostaw, operacje logistyczne, procesy obsługi klienta dla kanału e-commerce XXX
- Lider projektu transformacji wielokanałowej
- Zarządzanie budżetem komunikacji cyfrowej oraz budżetem na rozwój technologii internetowych
Rozwój biznesu
- Soft launch marki YYY (nagroda EFFIE w 2007 roku i Golden Arrow 2007)
- Ponowne wprowadzenie marki ZZZ
- Ponowne wprowadzenie na rynek karty przedpłaconej XXX
- Wprowadzenie platformy XXX na rynek polski
Przed:
Senior Executive z sukcesem wprowadził rozwiązania BSS/OSS i usługi cyfrowe, w środowiskach wielokulturowych, dla klientów w Europie, USA i Ameryce Łacińskiej.
Zna mentoring i coaching, potrafi tworzyć i rozwijać relacje wielofunkcyjne.
Zorientowany na klienta, z rozwiniętą żyłką do interesów, zmotywowany, elastyczny i zaangażowany, z przedsiębiorczym nastawieniem, otwarty na nową wiedzę.
AZdolny do ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań pod presją czasu, podejmuje inicjatywę i zapewnia wykonanie działań i projektów.
Zapewnił rentowność operacji klienta (usługi zarządzane) przy jednoczesnym spełnieniu uzgodnionego SLA, dostarczając nowe projekty, usługi konsultingowe oraz usługi integracji systemów.
Zdolny negocjować złożone kontrakty, pozwalające na spełnienie wymagań biznesowych klienta i osiągnięcie zdefiniowanych KPI oraz pomyślną realizację projektu.
MBA, Magister Elektroniki, certyfikat PMP z 2004 roku, biegła znajomość angielskiego i polskiego, zaawansowany portugalski.
Po:
- Firma A: 100+ projektów spełniających wyznaczone marże; BSS/OSS, Digital Services, Cyber Security
- Firma B, Belgia: wieloetapowy projekt transformacji BSS; marża 40%; wartość kontraktu +30% dzięki procesowi zarządzania zmianą
- Pomyślne wdrożenie rozwiązania BSS na 5 rynkach Ameryki Łacińskiej (w tym w Brazylii), zapewniając satysfakcję klientów i rentowność projektów
- Firma C: wielomilionowe, wieloetapowe wdrożenie BSS/OSS dla projektu 3G/HP-PTT; marża projektu 40%; wartość kontraktu +80%
- Dyrektor IT w firmie D: polityka bezpieczeństwa; budżet inwestycji 15 mln USD
- Firma E: utworzenie działu IT; pierwsze detaliczne rozwiązanie billingowe na polskim rynku
Przed:
Dyrektor HR i HR Business Partner, który zdobywał doświadczenie w międzynarodowych, globalnych i europejskich firmach, w macierzowych, cyfrowych i zróżnicowanych organizacjach. Obecnie dyrektor organizacji HR Shared Services, zatrudniającej 100+ specjalistów w 10 krajach regionu EMEA.
Udokumentowana sukcesami umiejętność tworzenia i realizacji inicjatyw i polityk HR zarówno na poziomie strategicznym, jak i operacyjnym. Silny partner biznesowy, łączący nastawienie na biznes ze skupieniem na ludziach. Energiczny lider, odpowiedzialny za znaczący wkład w strategię biznesową i kulturę organizacyjną; wysoce rozwinięte umiejętności budowania relacji.
Po:
Regionalny HR Business Partner / Dyrektor HR, który od ponad 15 lat wspiera biznesy w różnych branżach:
W firmie A:
- Członek Zarządu & Dyrektor HR dla jednostki handlowej
- Dyrektor Usług Wspólnych EMEA z pełną odpowiedzialnością P&L
- HR Business Partner na Polskę w dziale sprzedaży i produkcji
- HR Business Partner dla nowo wdrożonych usług wspólnych
- Zarządzanie zmianą:
- Przeprowadził program restrukturyzacji w odpowiedzi na globalny kryzys
- Zarządzał projektami przejęć (400+ etatów); udało się utrzymać biznes i pracowników
- Przejście na pracę zdalną z 50% zmniejszeniem liczby wszystkich biur sprzedaży w Polsce
- Przejście z podejścia sprzedażowego zorientowanego na produkt do podejścia zorientowanego na produkt i rozwiązania
- W firmie B jako Manager ds. rozwoju HR: kierował integracją po połączeniu firm bez rotacji; wspierał rozwój firmy
- W firmie C jako Manager ds. rozwoju HR: Sprzedaż i Produkcja
DOŚWIADCZENIE
Po podsumowaniu zawodowym powinna znajdować się sekcja dotycząca doświadczenia (nie edukacji), chyba że jesteś studentem lub świeżo upieczonym absolwentem bez doświadczenia w swojej dziedzinie. Wymień wszystkie istotne stanowiska, pomijając te niezwiązane z Twoją karierą, jak np. bycie technikiem telewizyjnym czy kelnerem.
Użyj czytelnych wypunktowań, by przedstawić swoje obowiązki i stwórz oddzielną podsekcję, w której w sposób mierzalny opiszesz wybrane sukcesy. Dlaczego? Ponieważ czytelnik powinien od razu zauważyć, że jesteś doświadczonym managerem z wieloma sukcesami na koncie. A skoro już raz Ci się udało, są duże szanse, że innej firmie również przyniesiesz sukcesy.
EDUKACJA
Uwzględnij tylko wykształcenie wyższe. Nie wpisuj tytułu swojej pracy dyplomowej czy informacji o organizacjach studenckich, których byłeś członkiem. W chwili obecnej na pewno posiadasz mnóstwo bardziej aktualnych osiągnięć, z których możesz być dumny. Nie pozwól, aby Twoje wykształcenie sprzed XX lat niepotrzebnie zajmowało zbyt dużo miejsca.
JĘZYKI
Upewnij się, że podajesz tylko te języki, w których rzeczywiście potrafisz pracować.
INFORMACJE DODATKOWE
Unikaj wymieniania swoich cech charakteru lub umiejętności miękkich typu: „Jestem kreatywny”. Jesteś managerem, a nie studentem! Całe Twoje CV powinno komunikować Twoją osobowość, co bardzo trudno osiągnąć. Ale nie ma potrzeby wypisywania cech charakteru.Możesz za to wypisać konkretne zainteresowania i hobby: w ten sposób pokazujesz, że jesteś „prawdziwy” i dajesz czytelnikowi szansę na to, by poznał Cię lepiej.
Zdjęcie profilowe wyraża więcej niż 1000 słów. Co mówi Twoje?
Czy kiedykolwiek szukałeś w sieci potencjalnych klientów, partnerów biznesowych czy pracowników? Może za sprawą wspólnych znajomych odnalazłeś swojego prawnika, lekarza lub doradcę inwestycyjnego w mediach społecznościowych? Czy zdarzyło Ci się być niemile zaskoczonym tym, jak nieprofesjonalne było ich zdjęcie profilowe?
Zazwyczaj przy wyborze zdjęcia:
– myślimy o tym, co nam się podoba, zamiast wziąć pod uwagę naszą grupę docelową
– wybieramy zdjęcie, które mamy pod ręką, zamiast zadać sobie trud poszukania lub zrobienia lepszego
Teraz sceptycy powiedzą: „Ja nie patrzę na zdjęcia. Nie wywierają one na mnie wpływu”. Twoja podświadomość jest podatna na pozytywne i negatywne wpływy, czy Ci się to podoba, czy nie. A nawet jeśli faktycznie należysz do tego niewielkiego procenta ludzi, na których rzeczywiście to nie wpływa – to fakt pozostaje faktem i zdecydowana większość osób ocenia kandydatów na podstawie zdjęcia.
7 sekund
…tyle czasu potrzeba, aby ktoś nieświadomie wyrobił sobie o Tobie zdanie. W Internecie pierwszą widoczną rzeczą jest Twoje zdjęcie. Wiele osób nawet nie ma zdjęcia profilowego! A przecież prawdopodobieństwo tego, że ktoś przeczyta profil „bez zdjęcia”, jest bardzo małe. Niestety, samo wstawienie zdjęcia na portalu biznesowym, takim jak LinkedIn.com lub Xing.com, to za mało – tylko około 5% zdjęć z tych portali może zostać uznane za „poprawne” lub „Dobre”. 75% wszystkich dodanych zdjęć zalicza się do jednej z poniższych kategorii:
Zdjęcie paszportowe
Zdjęcie paszportowe, jak sama nazwa wskazuje, powinno się znaleźć w paszporcie lub legitymacji i nigdzie indziej! Jest ono zazwyczaj zbyt poważne
i nienaturalne, przez co nie zachęca do kontaktu.
To nie ja
Zdjęcie dziecka, drzewa czy ulubionego widoku nas cieszy i motywuje, ponieważ wiemy co za nim stoi. Czy nieznajomy zgadnie, o co nam chodziło? Czy
zapraszamy go w ten sposób do kontaktu?
Podrywacz
Może pomyliłeś to z serwisem randkowym? Czy na pewno chcesz poszukać swojej bratniej duszy, wysyłając swoje CV lub przez LinkedIn.com lub Xing.com? Odradzamy to!
Kiepska jakość
Kiepska jakość zdjęcia = kiepska jakość eksperta? Wnioski w rzeczywistości zapewne mylne, ale czy dostaniesz drugą szansę na pierwsze wrażenie, aby
wytłumaczyć, że tak (nie) jest?
Znajdź mnie!
To idealne zdjęcie dla naszych przyjaciół. Korzystając z takiego zdjęcia automatycznie wykluczamy wszystkich, którzy nas nie znają. Pierwszy kontakt to quiz. Ale czy będą chcieli go rozwiązać? Wątpimy w to!
Selfie
Nie masz na dysku dobrego zdjęcia do dodania, ale niby po co masz kamerkę internetową, prawda? Pomijając fakt, że jakość będzie nie najlepsza, komunikujesz dodatkowo, że nie zależy Ci na Twoim wizerunku.
Zdjęcie z wakacji lub wyjazdu
Rejestrujesz się w serwisie sieciowym po raz pierwszy lub potrzebujesz szybko sfinalizować swoje CV. Spieszysz się. Pierwsze zdjęcie, które znajdziesz, to Twoje ulubione zdjęcie z ostatniej podróży. Dodajesz to, obiecując sobie, że to zmienisz.
Wycięte z imprezy
Twoje atuty w biznesie: potrafisz długo imprezować, masz mocną głowę i ogólnie można się z Tobą dobrze bawić? Najgorsze zdjęcia: z butelką alkoholu,papierosem lub – o zgrozo – kiedy jesteś pod mocnym wpływem alkoholu. Impreza – tak, biznes – nie!
Upewnij się, że:
- zdjęcie przedstawia Cię w kontekście zawodowym (ubierz się tak, jak na rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie z ważnym klientem)
- tło nie jest ciemne i nie rozprasza uwagi
patrzysz w kamerę - uśmiech jest OK 🙂
Pamiętaj
Zdjęcie profilowe różni się od zwykłego zdjęcia do dowodu osobistego. Do przedstawienia i komunikowania swojego profesjonalizmu oraz zdobycia zaufania widza pozostało niewiele miejsca.
Na koniec
Nie musisz robić zdjęć u drogiego fotografa. Przy obecnej jakości smartfonów i odpowiednim oświetleniu jesteś w stanie stworzyć cuda w swoim własnym domu. Tylko żadnych selfie. Prosimy.
Ważne
W zależności od kraju, zamieszczenie zdjęcia może być niezgodne z ustawami antydyskryminacyjnymi.
DESIGN
Elementy takie jak czcionka, jej kolor, układ czy tło pozwalają osiągnąć zamierzony efekt: wyróżnić Twoje CV spośród setek innych i nadać indywidualny charakter Twoim dokumentom aplikacyjnym. Jak to zrobić?
Nie chodzi o dodawanie w CV tęczy i jednorożców. Wpleć odrobinę swojego charakteru – ale tylko w wybrane elementy. Umiejętnie wyraź swoją osobowość. Staraj się za pośrednictwem swoich dokumentów stworzyć spójny obraz siebie.
Możesz eksperymentować z czcionką (nie zawsze musi to być Times New Roman). Równe i proste czcionki (jak np. Arial czy Verdana) zapewnią Twojemu tekstowi czytelność. Czcionki bardziej wyszukane (np. Georgia) mogą wyróżnić Twoje CV i dodać mu osobowości. Kiedy już wybierzesz czcionkę, konsekwentnie się jej trzymaj! Nie używaj CapsLocka – sprawia to wrażenie, że KRZYCZYSZ NA SWOJEGO CZYTELNIKA.
Możesz bardzo subtelnie (!) bawić się kolorami. Wypróbuj ColorLovers.com, by odnaleźć swoje prawdziwe kolory.
Słowa (kluczowe), których użyjesze
Wszechstronny Manager ds. Finansów (CIP, CIMA, MBA) z ponad 5-letnim doświadczeniem w przekładaniu liczb na język biznesowy oraz talentem do IT, z udokumentowanymi sukcesami w zwiększaniu efektywności operacyjnej i usprawnianiu procesów biznesowych:
Czcionki, które wykorzystasz
Wszechstronny Manager ds. Finansów (CIP, CIMA, MBA) z ponad 5-letnim doświadczeniem w przekładaniu liczb na język biznesowy oraz talentem do IT, z udokumentowanymi sukcesami w zwiększaniu efektywności operacyjnej i usprawnianiu procesów biznesowych:
Kolory, które wybierzesz
Wszechstronny Manager ds. Finansów (CIP, CIMA, MBA) z ponad 5-letnim doświadczeniem w przekładaniu liczb na język biznesowy oraz talentem do IT, z udokumentowanymi sukcesami w zwiększaniu efektywności operacyjnej i usprawnianiu procesów biznesowych::
Aby dowiedzieć się więcej na temat czcionek, odwiedź stronę:
http://www.monster.ca/career-advice/article/the-proper-use-of-fonts-in-your-resume
Zapewne wiesz już, że jednym ze sposobów na odpowiednie wypozycjonowanie się – np. jako pracodawcy, potencjalnego pracownika czy eksperta – jest stworzenie dobrze przemyślanego, profesjonalnego profilu i konsekwentna obecność w sieci. Poniżej znajduje się kompleksowy poradnik, pokazujący, jak stworzyć perfekcyjny profil na LinkedIn:
Zacznij offline
- Zanim uruchomisz swój prawdziwy profil online na LinkedIn, przygotuj go w dokumencie tekstowym.
- W Twoim interesie leży, by do sieci trafiła doskonała, trzykrotnie sprawdzona i poprawiona wersja Twojego profilu.
… przejdźmy więc do „wypełniania” wszystkich pól po kolei, od góry do dołu.
Imię
- Najpierw imię, potem nazwisko, NIGDY na odwrót. Ten błąd zdarza się częściej, niż mogłoby się wydawać.
- Jeśli masz pospolite imię i nazwisko, spraw, by stały się one mniej pospolite, np. dodając drugie imię. Nie masz drugiego imienia? Wymyśl inicjał. Np. Sandra Bichl może stać się Sandrą M. Bichl. W celu zachowania spójności zacznij używać inicjału również w podpisie w emailu itp.
- Zero tytułów – żadnych MBA, dr, mgr itp. Wyjątek: Niemcy, Austria, albo jeśli jest to naprawdę ważne, jeśli chodzi o Twoją wiarygodność.
Dane kontaktowe
- Upewnij się, że Twój „główny adres e-mail” to adres służbowy (w ustawieniach) „Główny” oznacza, że to jedyny widoczny adres.
- Dodaj link do strony swojej aktualnej firmy.
Tagline
- To tekst znajdujący się POD imieniem i nazwiskiem; można go osobno edytować.
- Zaktualizuj swój Tagline tak, aby był atrakcyjny dla Twojej grupy docelowej / odbiorców.
Branża
- Zdziwiłbyś się, widząc, jak wiele osób popełnia błąd w tej sekcji. Upewnij się, że wybrałeś właściwie: pamiętaj, że Twoje stanowisko nie jest równoznaczne z branżą, w której pracujesz! Np. jeśli jesteś dyrektorem finansowym pracującym w firmie produkującej i sprzedającej przekąski:
- Prawidłowa branża: FMCG.
- Nieprawidłowa branża: Finanse.
Link do profilu
- Spersonalizuj go:
- Dobry link: https://pl.linkedin.com/in/sandrabichl.
- Zły link: https://pl.linkedin.com/in/sandrabichl/012394/mink/0234 (domyślny).
Więcej wskazówek na temat np. tego, jak spersonalizować swój link znajdziesz tutaj.
Zdjęcie
Upewnij się, że Twoje zdjęcie spełnia następujące kryteria:
- jednolite tło
- widoczna głowa i ramiona
- ubiór: biała lub ciemna koszula albo garnitur (innymi słowy: ubiór odpowiedni na rozmowę kwalifikacyjną)
- dobrze byłoby mieć na sobie jakieś dodatki: krawat / szalik / broszkę itp.
Zdjęcie w tle
Trend (spoiler: nie jest to trend, którego jesteśmy fanami!) polega na dodawaniu obrazów tła (czasem niskiej jakości) przyrody, pejzaży miejskich, znanych osób i/lub ich cytatów. Jeśli nie masz obrazu tła, który bezpośrednio nawiązuje do Twojego obecnego pracodawcy i/lub Twojej roli zawodowej, pozostaw go jako domyślny lub zmień go na kolor używany na zdjęciu profilowym. Wskazówka: canva.com to świetne narzędzie do tego!
Kontakty
- Jeśli jesteś prezesem (lub członkiem zarządu), Twoim celem jest posiadanie min. 500 kontaktów. Jeśli jesteś managerem z co najmniej 10-letnim doświadczeniem, powinieneś mieć ich min. 200.
- Nie chcesz, aby inni (np. konkurencja) widzieli, kogo znasz? Przejdź do sekcji Ustawienia prywatności → Widoczność → Widoczność Twojego profilu i sieci → Kontakty → Wybierz, czy Twoje kontakty mogą zobaczyć Twoją listę kontaktów.
Podsumowanie zawodowe
Unikalne podsumowanie zawodowe – to tutaj możesz się wyróżnić. Spersonalizuj je!
Skąd wiadomo, czy Twoje podsumowanie zawodowe jest wystarczająco dobre? Wyobraź sobie, że ktoś odwiedza Twój profil na LinkedIn i mówi: „O, podoba mi się to podsumowanie. Też go użyję!”. Jeśli ten ktoś byłby w stanie przekopiować u siebie Twoje podsumowanie słowo w słowo, wprowadzając jedynie 2-3 nieduże zmiany, to nie jest ono wystarczająco spersonalizowane.
Staraj się nie używać zbyt wielu słów opisowych (np. odnoszący sukcesy, zmotywowany itp.) i bądź konkretny – podaj przykłady swoich sukcesów, uwzględniając liczby.
Podsumowanie zawodowe jest pierwszą rzeczą, którą przeczyta Twoja grupa docelowa. To jak zwiastun filmu.
Doświadczenie
- NIE rób „kopiuj/wklej” z CV!
- Tam, gdzie to możliwe, pogrupuj stanowiska w danej firmie pod jednym wpisem, by nie sprawiać wrażenia, że „przeskakujesz” z jednej firmy do drugiej.
Przedstaw ostatnie 7-10 lat; w niektórych przypadkach 15 lat. - Nie udostępniaj wrażliwych / poufnych danych.
- Bądź konsekwentny w sposobie opisywania stanowisk, np. 3 linijki przy każdym.
Języki
- Dodaj tylko te języki, w których potrafisz pracować.
Grupy
- Wybierz grupy, które potwierdzają Twoje kompetencje.
- Ukryj (nie usuwaj) grupy, które nie są istotne.
Inne sekcje
- Projekty: pozostaw puste (mogą zdarzyć się wyjątki).
- Wyróżnienia & Nagrody: te istotne, z ostatnich 5-7 lat, chyba że jest to coś, co naprawdę warto uwzględnić.
- Organizacje: istotne członkostwo, w tym członkostwo w zarządach.
- Wykształcenie: studia, ważne szkolenia; NIE szkoła średnia; możesz zignorować tę sekcję, jeśli ujawnienie wieku byłoby dla Ciebie niekorzystne.
- Publikacje: wypisz artykuły, książki, wzmianki w mediach.
- Rekomendacje: zrób to dobrze lub wcale. Albo zdecyduj się na pominięcie tej sekcji, albo zrób to dobrze: polecaj innych i proś o rekomendacje. Ważne: nie kłam i zostawiaj rekomendacje tylko osobom, które rzeczywiście byś polecił. Headhunterzy zaczęli to weryfikować!
Czas na opublikowanie profilu
- Gdy już przygotowałeś swój profil „na papierze”, zrób korektę.
- Kilkukrotnie sprawdź gramatykę, interpunkcję, ortografię.
- Odznacz opcję „udostępniaj sieci”: Wejdź w Ustawienia prywatności → Widoczność → Widoczność Twojej aktywności na LinkedIn → Udostępniaj aktualizacje profilu swojej sieci. Nie pozwalaj na powiadomienie swojej sieci.
Kliknij tutaj po więcej wskazówek dotyczących LinkedIn
Osoba czytająca Twoje CV będzie miała średnio 6-15 sekund na podjęcie decyzji, czy warto Cię zaprosić na rozmowę. Jak łatwo/trudno będzie jej znaleźć istotne informacje? Treść Twojego CV może mieć potencjał, ale jeśli nie zwrócisz uwagi na sposób, w jaki tę treść prezentujesz (struktura, spacje, przecinki itp.), czytelnikowi trudniej będzie zorientować się, że jesteś naprawdę dobrym kandydatem. A przecież chodzi tu o Twoją przyszłą karierę.
Jak już wspominaliśmy: CV jest Twoją wizytówką, dlatego powinno być idealne. Upewnij się, że nie ma w nim błędów i że jest spójne, jeśli chodzi o:
- daty i nazwy
- wypunktowania i wielkość liter na początku zdań
- marginesy i tło
- tytuły sekcji i czcionki
Zadbaj o styl i formatowanie:
- wielkie litery w nazwach własnych
- neutralny styl pisania (nie w 1. osobie)
- brak tautologii, pleonazmów i lania wody
- poprawność językowa (brak literówek czy błędów gramatycznych)
Poniżej znajduje się tabela z najczęstszymi błędami i podpowiedziami, jak ich uniknąć.
Przy wysyłaniu dokumentów: CV zawsze powinno być w pliku .pdf i mieć odpowiednią nazwę. Każdy pracuje na innym systemie operacyjnym i używa innych edytorów tekstu – najlepiej zmniejszyć ryzyko niezgodności pomiędzy poszczególnymi edytorami, które mogą sprawić, że dokument się „rozsypie”.
Niektórzy headhunterzy mogą poprosić Cię o przesłanie edytowalnej wersji CV. Możesz tak zrobić, ale upewnij się, że najpierw wywrzesz dobre pierwsze wrażenie – gdy już zobaczą Twoje idealne CV w formie .pdf, możesz wysłać im swoje CV w dowolnej innej formie.
Pewnie zapytasz: a co z systemami do skanowania CV? Takie programy są używane głównie jako wstępne narzędzie przesiewowe, które wyszukuje słowa kluczowe i analizuje doświadczenie kandydata, by następnie zdecydować, czy CV powinno zostać przejrzane przez „prawdziwego” konsultanta. Radzimy obejść te systemy, wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne bezpośrednio do odpowiedniej osoby – headhuntera lub potencjalnego pracodawcy – mailowo (czyli: wysyłając CV na adres JanKowalski@Firma.com, a nie HR@Firma.com lub biuro@Firma.com). Niektóre firmy będą nalegać, byś aplikował przez ich stronę internetową, bo posiadają wewnętrzny system śledzenia kandydatów, gdzie dozwolone są tylko formaty .doc – nic się nie dzieje, jako że najprawdopodobniej będziesz musiał wypełnić kilka formularzy, by dopasować się do standardowych szablonów.
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) nakłada na firmy obowiązek posiadania odpowiedniej zgody od kandydatów na terenie Unii Europejskiej. RODO nie definiuje poprawnej i jednolitej klauzuli bądź zgody; dlatego aplikując na ogłoszenia o pracę, należy koniecznie i bardzo uważnie przeczytać wymagania każdej firmy. Z punktu widzenia kandydata lepiej i bezpieczniej jest posiadać klauzulę bezpośrednio w swoim CV, niż nie mieć jej w ogóle – dotyczy to wszystkich krajów Unii Europejskiej!
Ważne: RODO obowiązuje firmy, nie kandydatów, dlatego nieposiadanie klauzuli nie jest błędem, O ILE w treści ogłoszenia nie ma wyraźnej informacji o tym, że JEST WYMAGANA. Dla pewności zalecamy wszystkim dołączanie klauzuli do swojego CV.
Podsumowując, masz 4 opcje:
1. Brak klauzuli
2. Ogólna: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla obecnych i przyszłych potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
3. Ogólna, ale dedykowana: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę XXX dla obecnych i przyszłych potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kopiuj/wklej z ogłoszenia
Do you consider BECOMING OUR CLIENT?
Do you have questions? Would you like to request an offer? Discuss the scope of potential cooperation? Email Contact@CareerAngels.eu who will get shortly in touch with you. Alternatively, click „Contact us” to fill out the form.
